Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Dienst „Pingfortress" ist:

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung eines funktionsfähigen Dienstes sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung), lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung, z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrung) sowie lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).

3. Hosting und Server-Logfiles

Der Dienst wird auf Servern in Deutschland betrieben. Hosting-Dienstleister (Auftragsverarbeiter) ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Zugriff auf den Dienst werden automatisch technische Daten in Server-Logfiles erfasst (IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, abgerufene Ressource, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp/-version, Betriebssystem). Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und Betriebsfähigkeit. Logfiles werden nach kurzer Zeit gelöscht, soweit sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.

4. Verschlüsselung (SSL/TLS)

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://" in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Cookies und Anmeldung

Für die Anmeldung im Kundenbereich setzen wir ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie (httpOnly), das ein Authentifizierungs-Token enthält. Dieses Cookie ist für die Nutzung des angemeldeten Bereichs erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir setzen keine Marketing- oder Tracking-Cookies ein.

6. Registrierung und Vertragsdaten

Zur Nutzung des Dienstes legen Sie ein Konto an. Dabei verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse, Ihren Namen, ein verschlüsselt gespeichertes Passwort sowie – sofern Sie ein kostenpflichtiges Paket buchen – Ihre Rechnungsdaten (Firma/Name, Anschrift, ggf. USt-IdNr.). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

7. Verarbeitung der Monitoring-Daten

Im Rahmen des Dienstes verarbeiten wir die von Ihnen angelegten Überwachungsziele (z. B. URLs, Hostnamen, IP-Adressen, Ports) sowie die daraus resultierenden Prüfergebnisse (Erreichbarkeit, Antwortzeiten, Statuscodes, Ereignisse). Diese Daten sind zur Erbringung der Monitoring-Leistung erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Rechtmäßigkeit der Überwachung der jeweiligen Ziele sind Sie als Nutzer verantwortlich.

8. Zahlungsabwicklung

Zahlungen werden über den Zahlungsdienstleister Mollie B.V., Keizersgracht 313, 1016 EE Amsterdam, Niederlande, abgewickelt. Zur Zahlungsabwicklung übermittelte Daten (z. B. Name, E-Mail, Betrag, Zahlungs- und Mandatsinformationen) werden von Mollie eigenverantwortlich bzw. als Verarbeiter verarbeitet. Zahlungsdaten wie Kreditkarten- oder Kontodaten werden ausschließlich bei Mollie verarbeitet und nicht bei uns gespeichert. Weitere Informationen: mollie.com/de/privacy. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

9. Rechnungsstellung

Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen nutzen wir die Software „lexoffice"/„Lexware Office" der Lexware GmbH & Co. KG, Munzinger Straße 9, 79111 Freiburg. Hierbei werden Ihre Rechnungsdaten verarbeitet. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten).

10. E-Mail-Versand

Im Rahmen des Dienstes versenden wir System- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Bestätigungen, Zahlungserinnerungen, Status-Benachrichtigungen). Der Versand erfolgt über einen von uns betriebenen Mailserver. Es findet kein werbliches E-Mail-Marketing ohne Einwilligung statt.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist bzw. gesetzliche Aufbewahrungsfristen (insb. handels- und steuerrechtlich, i. d. R. bis zu 10 Jahre) dies verlangen. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf der Fristen werden die Daten gelöscht. Monitoring-Verlaufsdaten werden entsprechend dem gebuchten Paket vorgehalten.

12. Ihre Rechte

Ihnen stehen nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an die oben genannte E-Mail-Adresse.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Ihnen steht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Zuständig ist u. a. der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.